Pada kali ini kita akan
menganalisis sebuah data flow diagram dari data penjualan. Diagram diatas
merupakan salah satu diagram level 0 atau logical data flow diagram.
Gambar data flow diagram diatas
memiliki entitas eksternal berupa pelanggan dan bank, dan memiliki alur data
penyimpanan berupa jurnal penjualan. Berikut ini penjelasan dari gambar 1.0:
PROSES
1
Pelanggan akan melakukan pembayaran atas kewajiban nya dan
kemudian pihak yang bersangkutan akan menerima pembayaran, menuliskan rincian
pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan. Contohnya : pelanggan yang sudah
benar-benar menerima sebuah apa yang dibutuhkan, maka mereka akan membayar
seharga yang ditetapkan. Kita akan menerima pembayaran dari pelanggan dan akan
menuliskan ringkasan penerimaan pembayaran berupa struk untuk pelanggan dan
berupa data didalam sebuah sistem yang menuliskan transaksi-transaksi yang
terjadi.
PROSES
2
Setelah tadi dalam proses
pertama sudah mendapatkan sebuah rekaman sebuah penerimaan dari pelanggan, maka
kita akan membandingkan kas yang telah tersimpan dan rincian data dari
transaksi-transaksi yang terjadi. Jika hasil kas dan rekaman
transaksi-transaksi telah sama, maka akan dilanjutkan kedalam proses
selanjutkan. Sedangkan hasil kas dan rekaman sebuah transaksi berbeda maka ada
prosesnya tersendiri.
PROSES
3
Jika proses membandingkan kas
dengan rekaman transaksi tadi sama, maka akan dilanjutkan menyimpan kas berupa
deposit dalam sebuah bank. Sedangkan terjadi perbedaan antara kas dan rekaman
transaksi, maka semua yang menyimpan sebuah data dari ringkasan penerimaan akan
dilihat kebenarannya, kemudian pada catatan penjualan juga dipastikan apakah
ada kesalahan atau tidak. Jika semua
rekaman transaksi-transaksi sudah benar, maka jurnal penjualan pun dapat
diperbaiki dengan melihat hasil-hasil rekaman transaksi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar